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大切な家族や親族が亡くなった際、適切な方法で訃報を伝えることは非常に重要です。特に、死亡連絡はがきをどのように作成し、送るべきか迷う人は少なくありません。この記事では、死亡通知はがきを郵便局から送る方法をはじめ、購入できる場所、適切な送付時期について詳しく解説します。また、死亡通知はがきの例文や死亡通知文例葬儀後に送る際のポイント、死亡通知文例夫としての書き方など、状況に応じた文例も紹介します。
さらに、死亡通知はがきテンプレート無料で利用できる方法や、死亡通知はがき印刷サービスを活用して効率よく作成する方法についても説明します。死亡通知遅くなった文例を使い、通知が遅れてしまった場合の適切な対応策も紹介するので、タイミングを逃した方も安心してください。死亡報告はがきいつ送るのが適切なのか、死亡通知はがきどこで購入できるのかといった疑問にも答えます。
死亡お知らせ文例を参考にすることで、正しい形式で相手に訃報を伝えることができます。本記事を通じて、死亡通知はがきを作成する際の基本的なマナーや注意点を理解し、スムーズに対応できるようになりましょう。
| ✅ 記事のポイント |
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死亡連絡はがきを送る際の基本とマナー
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死亡通知はがきを郵便局から送る方法
死亡通知はがきを郵便局から送る方法は、確実に相手に訃報を伝える手段として広く利用されています。郵便局を利用することで、公式な形での通知が可能となり、受け取る側にとっても形式的で丁寧な印象を与えます。さらに、郵便局を利用することで、全国どこへでも確実に届けられる点も安心材料の一つです。
郵便局では弔事用の切手や専用のはがきを取り扱っており、正式なマナーに則った形で送ることができます。また、郵便局の窓口では、封書で送る場合の適切な方法や、手紙と併用する際の注意点などについても相談可能です。
郵便局での発送方法
死亡通知はがきを郵便局から送る際には、通常のはがきと同様に郵便窓口やポスト投函での発送が可能です。ただし、次の点に注意しましょう。
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適切な郵便料金の確認：通常の郵便はがきは84円ですが、厚みや大きさによって料金が異なる場合があります。特に、デザインや紙質の異なるものは追加料金がかかることがあるため、事前に確認しておきましょう。
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速達・簡易書留の利用：早めに通知を届けたい場合は速達を利用するとよいでしょう。さらに、簡易書留を利用すると、送付したことの証明が残るため、大切な通知を確実に届けるための手段として有効です。
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弔事用切手の使用：喪中はがきや死亡通知はがきには、弔事用切手を使用するのが適切です。弔事用切手を使用することで、相手に対して慎重な配慮を示すことができます。
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消印の配慮：郵便局の窓口で依頼することで、特定の日付の消印を入れることも可能です。
郵便局を利用するメリット
郵便局を利用することで、信頼性の高い配送が可能となるだけでなく、弔事にふさわしい対応を受けられる点がメリットです。また、窓口での相談も可能なので、郵便料金や送付方法について不安がある場合は直接尋ねるのが良いでしょう。さらに、配達証明付きの方法を選択することで、確実に相手に届いたことを確認できるのも利点の一つです。
また、郵便局の窓口で弔事用はがきの見本を確認しながら選ぶことができるため、実際のデザインや質感を確かめたうえで購入できるのも利点です。
死亡通知はがきはどこで購入できるのか？
死亡通知はがきを用意する際、どこで購入できるのかを把握しておくことが重要です。購入場所によってデザインや印刷のカスタマイズの可否が異なるため、目的に合った方法を選ぶことが大切です。特に、葬儀の形式や送り先の相手に応じて、適切なデザインや形式を選ぶことが求められます。
購入できる場所
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郵便局：喪中はがきや弔事用のはがきを取り扱っている。シンプルなデザインが多く、手書き用として利用しやすい。
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文具店・書店：弔事用のはがきを販売している場合がある。特に、文房具専門店では、落ち着いたデザインや無地のものを取り揃えていることが多い。
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オンラインショップ：Amazonや楽天市場などで多様なデザインのものが購入可能。テンプレート付きやカスタマイズ可能なものもあり、用途に応じた選択が可能。
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印刷業者・専門サイト：オリジナルの死亡通知はがきを作成できる。プロのデザインが施されたものや、オーダーメイドでの印刷にも対応している。
購入時のポイント
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デザインの選択：シンプルで落ち着いたデザインを選ぶことが望ましい。派手な色や柄は避けるのが一般的。
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印刷の有無：手書きで記入するか、印刷したものを注文するかを決める。印刷の場合は統一感が出るため、正式な場面での使用に適している。
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早めの手配：通知が遅れないように、早めに購入・印刷を進める。特にカスタマイズする場合は納期に注意する必要がある。
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封筒とのセット購入：封書で送りたい場合は、封筒付きのセットが用意されているかも確認しましょう。
死亡報告はがきはいつ送るのが適切か？
死亡報告はがきを送るタイミングは、遺族の状況や葬儀の形式によって異なります。しかし、一般的には、以下のタイミングで送ることが適切とされています。特に、送る相手によって適切な時期を見極めることが大切です。
適切な送付タイミング
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葬儀前に送る場合：会社関係者や遠方の知人に早めに訃報を知らせたい場合。社葬などを行う場合には、葬儀の案内も含めるとよい。
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葬儀後に送る場合：家族葬などで身内だけの葬儀を済ませた後に関係者へ報告するケース。葬儀後1週間以内に送るのが一般的。
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年末に送る場合：喪中はがきを兼ねて死亡通知を送る場合。特に、年賀状を受け取る予定の相手には、年末までに通知することが望ましい。
送付が遅れた場合の対応
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「ご通知が遅れましたことをお詫び申し上げます。」の一文を加えることで、失礼のない形に整える。
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年賀状の時期と重なる場合は、喪中はがきとして送ることで、相手に自然な形で訃報を伝えられる。
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もし送る時期が大幅に遅れた場合は、個別に手紙を添えて事情を説明することも考えられる。
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電話で補足連絡：長期間経過した場合は、電話での補足連絡も考慮すると良い。
死亡報告はがきは、相手との関係性や葬儀の形式に応じて適切なタイミングで送ることが大切です。遅くなった場合も、文面に一言添えることで失礼のない形で伝えられます。また、送付のタイミングや文面の調整によって、相手に対して丁寧な配慮を示すことができます。
死亡通知はがきの印刷サービスを選ぶポイント
死亡通知はがきを作成する際、多くの人が印刷サービスを利用します。印刷サービスを利用することで、手書きよりも美しく統一感のある仕上がりになり、多くの相手に迅速に送ることが可能です。ここでは、印刷サービスを選ぶ際に考慮すべきポイントを解説します。
1. デザインの種類とカスタマイズ性
印刷サービスによっては、シンプルな弔事用のデザインだけでなく、和紙風のものや、落ち着いた花柄をあしらったデザインなど、さまざまな選択肢があります。また、自分で文章をカスタマイズできるサービスもあるため、個別の状況に応じた内容を作成することができます。
2. 印刷の品質と紙の種類
高品質な印刷サービスを選ぶことで、見た目に品のある通知はがきを作成できます。特に弔事用はがきは、落ち着いた色合いや上品な紙質が求められます。一般的には以下のような紙の種類があります。
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上質紙：シンプルでコストパフォーマンスが高い
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和紙風紙：日本らしい落ち着いた雰囲気を演出
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厚紙タイプ：高級感があり、しっかりした印象を与える
3. 注文枚数とコスト
サービスによって最小注文枚数や価格が異なります。一般的に、10枚単位での注文が可能なところが多いですが、大量注文に対応している業者もあります。また、印刷枚数が増えるほど、1枚あたりの単価が安くなる傾向がありますので、送付する相手のリストを事前に整理し、適切な枚数を注文しましょう。
4. 納期と配送方法
死亡通知はがきは、故人の逝去後できるだけ早く送ることが望ましいため、納期が短いサービスを選ぶことが重要です。多くの印刷サービスでは、標準で3～5営業日程度、速達オプションを利用すれば1～2日での発送が可能な場合もあります。また、宅配便や普通郵便の選択肢があるため、用途に応じて適切な配送方法を選びましょう。
5. オンラインと店舗のどちらを利用するか
オンライン印刷サービスは、自宅から簡単に注文できるため便利です。一方、店舗での注文は、紙の質感や印刷見本を直接確認できるメリットがあります。以下のような特徴を比較し、自分に合った方法を選びましょう。
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オンラインサービス：24時間注文可能、価格が比較的安い、デザインテンプレートが豊富
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店舗型サービス：紙の実物を確認できる、対面で相談可能、即日対応してくれる場合もある
死亡のお知らせ文例と注意点
死亡通知はがきの文面は、故人の逝去を知らせるだけでなく、生前の感謝を伝える役割も果たします。そのため、適切な敬語や表現を使い、相手に失礼のない形で作成することが重要です。
1. 基本的な構成
死亡通知はがきの文面には、以下の要素を含めるのが一般的です。
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故人の名前（フルネームまたは名字と名前）
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死亡日（和暦または西暦で明記）
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年齢（享年、行年などの表現を使用）
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葬儀の日程・場所（葬儀前に送る場合）
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喪主の氏名と続柄（例：「喪主 ○○○○（長男）」）
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お詫びの言葉（連絡が遅れた場合など）
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生前の感謝の意（例：「生前のご厚誼に深く感謝申し上げます」）
2. 例文：一般的な死亡通知文
父 ○○○○儀 かねてより病気療養中のところ 令和○年○月○日 ○○歳にて永眠いたしました ここに生前賜りましたご厚誼に心より御礼申し上げますとともに 略儀ながら書中をもちましてご通知申し上げます
令和○年○月
喪主 ○○○○（長男）
3. 文面のポイント
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敬語の使い方に注意する：「ご逝去」は他人に対して使う敬語であり、故人については「永眠」「他界」「逝去しました」などを用いる。
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句読点は使用しない：正式な弔事文では、句読点を使わず改行やスペースで調整する。
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遺族の希望に応じた表現を選ぶ：香典や供物を辞退する場合は「誠に勝手ながら香典・供物はご遠慮申し上げます」と添える。
4. 通知が遅れた場合の例文
父 ○○○○儀 ○月○日に○○歳にて永眠いたしました 本来ならば早速お知らせすべきところでございましたが 深い悲しみのうちにご通知が遅れましたことをお詫び申し上げます
なお葬儀は近親者のみにて相済ませましたので ここに謹んでご通知申し上げます
令和○年○月
喪主 ○○○○（長男）
5. まとめ
死亡通知はがきの印刷サービスを選ぶ際は、デザインや印刷の品質、納期などを慎重に検討することが大切です。また、死亡通知の文面は、故人を偲ぶ大切な挨拶状となるため、適切な言葉遣いや表現を用い、相手に失礼のないように作成しましょう。
死亡連絡はがきの文例とテンプレートの活用方法
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死亡通知はがきの例文と基本の構成
死亡通知はがきは、故人の逝去を知らせる重要な手紙であり、受け取る相手に対して失礼のない形で作成することが求められます。基本的な構成を理解し、適切な例文を用いることで、円滑に訃報を伝えることが可能になります。
1. 死亡通知はがきの基本構成
死亡通知はがきの文章には、以下の要素を含めるのが一般的です。
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故人の名前（フルネーム）
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死亡日（和暦・西暦のどちらでも可）
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年齢（享年）
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逝去の理由（病気療養中など、詳細は不要）
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葬儀を終えた旨の報告（家族葬・近親者のみなど）
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生前の感謝の言葉
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喪主の名前と続柄
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日付と送り主の住所
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香典辞退の有無（必要に応じて明記）
2. 一般的な死亡通知はがきの例文
父 ○○ ○○ 儀 かねてより病気療養中のところ 令和○年○月○日 享年○○歳にて永眠いたしました。 葬儀は近親者のみで相営みましたことをご報告申し上げます。
なお、生前中に賜りましたご厚誼に深く感謝申し上げます。
略儀ながら書面にてお知らせ申し上げます。
令和○年○月
喪主 ○○ ○○（長男）
このような文面を基本に、適宜調整を行いながら作成するとよいでしょう。
夫が亡くなった場合の死亡通知文例の書き方
配偶者が亡くなった場合、家族として訃報を伝える必要があります。夫が亡くなった際の死亡通知はがきには、通常の死亡通知と同様の構成を持たせながらも、夫婦としての立場を反映した表現を取り入れることが大切です。
1. 夫が亡くなった場合の文例
夫 ○○ ○○ 儀 令和○年○月○日 享年○○歳にて永眠いたしました。 ここに謹んでご報告申し上げます。
なお、葬儀は故人の遺志により近親者のみで相営みました。
生前のご厚誼に深く感謝申し上げるとともに、 ここに略儀ながら書中をもちましてお知らせ申し上げます。
令和○年○月
喪主 ○○ ○○（妻）
2. 夫が亡くなった場合の通知のポイント
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「喪主 ○○ ○○（妻）」と明記する
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家族葬や近親者のみの葬儀の場合、その旨を伝える
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妻からの立場として、控えめな表現を意識する
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生前の感謝の気持ちを込める
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香典辞退の有無を明記する（必要に応じて）
このような文面を活用することで、遺族としての意向を適切に伝えることができます。
葬儀後に送る死亡通知文例のポイント
葬儀を終えてから死亡通知を送る場合、事後報告となるため、相手への配慮を示す表現が求められます。特に、「なぜ事前にお知らせできなかったのか」という点に対する説明や、葬儀が無事に執り行われたことを伝えることが重要です。
1. 葬儀後に送る場合の死亡通知文例
父 ○○ ○○ 儀 令和○年○月○日 享年○○歳にて永眠いたしました。
本来ならば早速お知らせ申し上げるべきところでしたが、 深い悲しみの中でご通知が遅れましたことをお詫び申し上げます。
葬儀は近親者のみにて相営みましたので、 ここに謹んでご報告申し上げます。
生前に賜りましたご厚誼に心より感謝申し上げます。
令和○年○月
喪主 ○○ ○○（長男）
2. 葬儀後に送る際の注意点
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訃報の連絡が遅れた理由を簡潔に説明する
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遺族の深い悲しみの中での対応であったことを伝える
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葬儀の詳細を記載し、すでに終了したことを明記する
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生前の感謝の気持ちを忘れずに記載する
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受け取る相手への配慮を示す文言を加える
このような形で文面を構成すると、受け取る相手に対する配慮が伝わります。
追加の死亡通知テンプレート例
四十九日法要後の通知例
母 ○○ ○○ 儀 令和○年○月○日 享年○○歳にて永眠いたしました。
本来ならば早速お知らせすべきところでございましたが、 四十九日の法要を滞りなく相営みましたので、 ここに併せてご報告申し上げます。
なお、生前に賜りましたご厚情に深く感謝申し上げます。
令和○年○月
喪主 ○○ ○○（長男）
まとめ
死亡通知はがきの文例とテンプレートを活用することで、適切な表現で故人の訃報を伝えることができます。特に、夫が亡くなった場合や葬儀後に送る際には、遺族としての立場を考慮しながら、相手に配慮した文面を作成することが大切です。
また、四十九日法要後の通知など、状況に応じた適切な表現を用いることで、受け取る相手に対してより丁寧な対応が可能になります。テンプレートを活用することで、必要な要素を的確に盛り込み、故人への敬意を示すことができるため、実際の作成時には活用を検討するとよいでしょう。
死亡通知が遅くなった場合の適切な文例と対応
死亡通知はがきは、できるだけ早めに送るのが理想ですが、状況によっては遅れてしまうこともあります。葬儀の直後は心の整理や手続きに追われることが多く、通知の準備が後回しになることもあるでしょう。そのような場合でも、適切な文面と配慮をもって送ることで、相手に対する礼儀を保つことができます。
1. 死亡通知が遅れた理由を伝える
死亡通知が遅くなった場合は、その理由を簡潔に伝えることが大切です。具体的な事情を記載する必要はありませんが、次のような表現を用いるとよいでしょう。
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「本来であれば早速お知らせすべきところでしたが、諸事情によりご通知が遅れましたことをお詫び申し上げます。」
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「深い悲しみの中にあり、ご報告が遅くなりましたことを何卒ご容赦ください。」
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「葬儀を近親者のみで執り行い、後日改めてご通知申し上げる次第です。」
2. 適切な文例
父 ○○ ○○ 儀 令和○年○月○日 享年○○歳にて永眠いたしました。
本来であれば早速お知らせ申し上げるべきところでしたが、深い悲しみの中にあり、ご通知が遅れましたことをお詫び申し上げます。
なお、葬儀は近親者のみにて相営みましたことをご報告申し上げます。
生前のご厚誼に深く感謝申し上げ、謹んでご通知申し上げます。
令和○年○月
喪主 ○○ ○○（長男）
このような文例を用いることで、通知の遅れに対するお詫びの気持ちと、故人への感謝の意を示すことができます。
3. 配慮すべきポイント
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受け取る相手の状況を考慮する
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たとえば、故人と特に親しかった人には手紙を添えるなどの工夫をするとよいでしょう。
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香典や弔問を辞退する場合はその旨を明記する
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「誠に勝手ながら、香典や供花は辞退させていただきます。」といった一文を添えると、相手の配慮を促すことができます。
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文面の格式を保つ
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句読点を使わず、改行やスペースを利用することで、正式な通知の形にする。
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このように、通知が遅くなった場合でも、適切な文例を活用し、相手に対する敬意を忘れずに伝えることが重要です。
無料で使える死亡通知はがきのテンプレート紹介
死亡通知はがきを作成する際には、インターネット上で無料のテンプレートを活用すると便利です。テンプレートを利用することで、適切な書式やデザインを維持しながら、迅速に通知を作成することができます。
1. 無料テンプレートが利用できるサイト
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日本郵便の公式サイト
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弔事用のはがきや文例が紹介されている。
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郵便局で取り扱いのある専用はがきの情報も確認可能。
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オンライン文例サイト（例：テンプレートバンク、プリントメイト）
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無料でダウンロードできる死亡通知の文例やはがきデザインが充実。
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自由に編集できるフォーマットが提供されていることが多い。
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ワード・エクセル用テンプレート提供サイト
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Microsoft Office公式サイトや、無料のテンプレートサイトにシンプルな死亡通知はがきのデザインがある。
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2. テンプレートを利用するメリット
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統一感のあるデザインが作れる
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既存のテンプレートを活用することで、文面のレイアウトが整い、正式な通知としての体裁を保てる。
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手軽に作成・印刷が可能
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自宅のプリンターで印刷することができるため、急ぎの際にも対応できる。
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カスタマイズが可能
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必要に応じて文面を変更し、状況に応じた内容に調整できる。
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3. 無料テンプレートの利用方法
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テンプレートをダウンロードする
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上記のサイトから適切なデザインのテンプレートを選ぶ。
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文面をカスタマイズする
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故人の名前、死亡日、喪主の情報などを入力する。
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印刷して使用する
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自宅のプリンターや印刷業者を利用して印刷し、はがきに仕上げる。
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適切な宛名を記載して送付する
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手書きで宛名を記入するか、宛名印刷サービスを利用する。
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4. 例：無料テンプレートを使用した文例
母 ○○ ○○ 儀 令和○年○月○日 享年○○歳にて永眠いたしました。
なお、葬儀は近親者のみにて相営みましたので、 ここに謹んでご通知申し上げます。
令和○年○月
喪主 ○○ ○○（長男）
5. 注意点
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デザインは落ち着いたものを選ぶ
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派手なデザインは避け、弔事にふさわしい色合いや書式のものを選ぶ。
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文面の誤字脱字を確認する
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一度印刷する前に、誤りがないかをチェックすることが重要。
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印刷の品質に注意する
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高品質な紙を使用すると、正式な通知としての印象が向上する。
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6. まとめ
死亡通知が遅くなった場合でも、適切な表現を用いることで相手に対する敬意を示すことができます。また、無料テンプレートを活用することで、形式の整った死亡通知はがきを迅速に作成することが可能です。
通知を送る際には、文面の内容やデザインを慎重に選び、失礼のないよう配慮することが大切です。状況に応じて、手書きのメッセージを添えたり、印刷業者を利用することも検討するとよいでしょう。
死亡連絡はがきを送る際に知っておくべきことまとめ
- 死亡連絡はがきは正式な訃報を伝える手段として利用される
- 郵便局を利用すると信頼性が高く、弔事用切手も使用可能
- 死亡通知はがきは文具店やオンラインショップでも購入できる
- 印刷業者を利用すると統一感のあるデザインで作成できる
- 送付のタイミングは葬儀前後で異なり、遅れた場合はお詫びを添える
- 弔事用はがきを使用すると落ち着いた印象を与えられる
- 速達や簡易書留を利用すると確実に届けられる
- 記載内容は故人の名前、死亡日、喪主の情報を明記する
- 夫が亡くなった場合は配偶者としての立場を反映した文面にする
- 葬儀後の通知では、事後報告の理由を簡潔に述べる
- 適切なテンプレートを使用すると失礼のない通知が作成できる
- オンラインの無料テンプレートを活用すると手軽に印刷可能
- 封筒を使用する場合は格式を考慮し、白封筒を選ぶ
- 句読点は使用せず、改行を活用して読みやすくする
- 香典や供花を辞退する場合は、その旨を明記する
＜参考サイト＞
- 文化庁「敬語の指針」
- 文化庁が提供する「敬語の指針」は、敬語の基本的な使い方や考え方を詳しく解説しています。ビジネスシーンでの適切な敬語表現を理解する上で有用です。
- 文化庁「敬語おもしろ相談室」
- 敬語の具体的な使い方や間違いやすい表現について、わかりやすく解説しています。ビジネスでの言葉遣いを見直す際に参考になります。
- 厚生労働省「職場のコミュニケーション」
- 厚生労働省が提供する資料で、職場における適切な言葉遣いやコミュニケーションのポイントがまとめられています。ビジネスマナーの向上に役立ちます。
